Das sechsköpfige Organisationsteam, bestehend aus Studenten der TU Bergakademie Freiberg, hatte bereits vor einem Jahr mit der Planung des Events begonnen. Neben anspruchsvollen Schulungen wurde auch ein vielfältiges Rahmenprogramm auf die Beine gestellt. Dem Veranstaltungsmotto „We Go Deeper“ entsprechend, standen tiefgründige Diskussionen zur aktuellen Lage auf dem internationalen Praktikantenmarkt, eine Tour in das Forschungs- und Lehrbergwerk „Reiche Zeche“ und interessante Redebeiträge sowie Gastvorträge auf dem Programm.
Neben den Studenten der Lokalkomitees waren Gäste des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), der Oberbürgermeister Sven Krüger, der Sprecher der Geschäftsführung der Freiberger Brauhaus AG, Prof. Dr.-Ing. Eßlinger, sowie der Rektor der Prof. Dr. Klaus-Dieter Barbknecht geladen. In seiner Ansprache zur Eröffnung der Veranstaltung betonte der Rektor die Wichtigkeit von sozialem Engagement und Beziehungen auf internationaler Ebene. Gerade in der heutigen Zeit leiste die IAESTE einen wichtigen Beitrag für die Völkerverständigung, indem sie jungen Menschen ermöglicht, neue Eindrücke zu sammeln und andere Sitten und Gebräuche kennenzulernen. Das sind die besten Wege, um „über den Tellerrand schauen“ zu können und sich Freunde auf der ganzen Welt zu machen.
Seit fast siebzig Jahren vermittelt die IAESTE weltweit Praktika für Studierende technischer und betriebswirtschaftlicher Studienrichtungen. Jährlich werden tausende Arbeitsplätze unter den 80 Mitgliedsländern getauscht, um sie anschließend unter interessierten Hochschulbewerbern zu verteilen. Unter der Leitung des DAAD ermöglichen ehrenamtlich engagierte Studenten neben einem reibungslosen Bewerbungsablauf auch die gebührenfreie Betreuung der ausländischen Praktikanten vor Ort. Als größte IAESTE Nation der Welt zählt Deutschland rund 40 aktive Lokalkomitees (LC) unter sich, die vor allem an Technischen Universitäten vertreten sind.